PRIVACY- & COOKIEVERKLARING

PRIVACYVERKLARING

Wij, Jason Berkley Studios BV, hechten als videoproductiehuis veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Via onderhavige privacyverklaring wensen wij u dan ook zo goed mogelijk te informeren over de manier waarop uw persoonsgegevens door ons worden verzameld en verwerkt.

Wie zijn wij?

Jason Berkley Studios BV

Adres: Mondeolaan 2D bus 5, 3600 Genk

KBO-nummer: 0648.863.385

E-mail: info@jasonberkley.be

Website: https://www.jasonberkley.be

Verwerking van persoonsgegevens

Deze privacyverklaring licht toe welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom en op basis van welke rechtsgrond.

Eerst even duiden wat deze begrippen betekenen:

• Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan, alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
• Onder “verwerking” wordt verstaan, een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens.

Hierbij handelen wij in overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming van 27 april 2016 (hierna: “GDPR”), de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, de overige van toepassing zijnde regelgeving en deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom en op basis van welke rechtsgronden?

Wij verwerken als videoproductiehuis verschillende categorieën van persoonsgegevens, zoals o.m. contact- en identificatiegegevens van betrokkenen zoals klanten, leveranciers en zakelijke relaties. De persoonsgegevens worden verwerkt op grond van verschillende verwerkingsgronden, zoals wettelijke verplichtingen, noodzakelijkheid voor het uitvoeren van onze overeenkomst, gerechtvaardigd belang en toestemming. Afhankelijk van de situatie worden steeds andere gegevens verwerkt. 

Onderstaande lijst is dan ook niet-limitatief.

• Contact- en identificatiegegevens: zoals naam, voornaam, telefoonnummer en/of gsmnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, bedrijfsadres, ondernemingsnummer, facturatiegegevens, eventuele andere gegevens die u vrijwillig verstrekt.
  • Doeleinden: klantenbeheer, communicatie, opmaken en uitvoeren van overeenkomst, facturatie en administratie.
  • Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting voor facturatie en boekhouding.
• Beeld- en geluidsmateriaal: foto’s, video-opnames, audio-opnames, waarop personen afhankelijk van de situatie herkenbaar zijn.
  • Doeleinden: uitvoering van producties en levering van het eindproduct; gebruik voor portfolio, website, sociale media of marketing (mits toestemming of gerechtvaardigd belang).
  • Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst, toestemming of gerechtvaardigd belang.
• Casting- en auditiegegevens: zoals foto’s, videomateriaal, of andere informatie die u vrijwillig verstrekt.
  • Doeleinden: selectie en contactname voor figuranten, rollen of opdrachten.
  • Rechtsgrond: toestemming, of indien geselecteerd, kan verwerking nodig zijn voor uitvoering van (pre)contractuele maatregelen.
• Websitegegevens: gegevens die worden verzameld wanneer men surft op de website, op basis van cookies en gelijkaardige technologieën, zoals IP-adres, surfgedrag, herkomst en zoektermen.
  • Doeleinden: technisch functioneren en beveiliging van de website, bezoekersstatistieken, marketing.
  • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang voor essentiële cookies, toestemming voor overige cookies. Voor meer informatie over de cookies op onze website, verwijzen wij u naar onze cookieverklaring.
• Gegevens via contactformulier: gegevens die worden verzameld via het contactformulier van de website, zoals naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens die de betrokkene zelf vrijwillig meedeelt.
• Doeleinden: beantwoorden van uw aanvraag, precontractuele communicatie, uitvoeren van de overeenkomst.
• Rechtsgrond: uitvoering precontractuele maatregelen, uitvoering van de overeenkomst.

Op welke wijze worden de persoonsgegevens verwerkt?

Door het verstrekken van persoonsgegevens verleent u uw toestemming om deze te verwerken voor de voormelde doeleinden in deze privacyverklaring. Voor zover de verwerking enkel gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht om de gegeven toestemming terug in te trekken. Door het verstrekken van persoonsgegevens stemt u er uitdrukkelijk mee in dat deze in het kader van de verwerking en in overeenstemming met de wetgeving kunnen worden meegedeeld aan ontvangers binnen de EER.

De persoonsgegevens worden door ons vertrouwelijk behandeld en niet doorgegeven, verhandeld, verkocht of verhuurd voor commerciële doeleinden aan derden. In uitzonderlijke gevallen kunnen wij worden verplicht om persoonsgegevens bekend te maken op grond van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan dwingende wetgeving. Wij trachten u naar best vermogen op voorhand hiervan te informeren, tenzij wij dat om wettelijke redenen niet kunnen doen.

De gegevens kunnen in het kader van de uitvoering van een overeenkomst en enkel indien nodig worden gedeeld met derden, bijv. dienstverleners zoals een freelancer/onderaannemer (denk bijv. aan een extra cameraman), consultants (bijv. een boekhouder) en IT-diensten (zoals bijv. software- en cloudleveranciers). Indien er gegevens worden gedeeld met dienstverleners/subverwerkers, zorgen wij voor de gepaste wettelijk verplichte (technische en organisatorische) veiligheidsmaatregelen, al dan niet waar vereist contractueel. De gedeelde gegevens zullen beperkt worden tot het strikt noodzakelijke. Wij proberen het doorgeven van gegevens ook steeds te beperken tot Europese leveranciers of het territorium binnen de EER. Indien er gegevensverwerking buiten dit territorium dient te gebeuren, zorgen wij ervoor dat de wettelijk verplichte en passende veiligheid en bescherming wordt geboden.

Enkel indien u hiervoor uw toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner, maakt onze website gebruik van Google Analytics om bezoekersstatistieken bij te houden en onze website te verbeteren. De gegevens die op deze manier worden verzameld (zoals uw IP-adres en surfgedrag) kunnen door Google verwerkt worden in de Verenigde Staten. Voor Google gebeurt de doorgifte via het EU-US Data Privacy Framework.

Voor wat betreft direct marketing, indien hiervan sprake zou zijn, is ons doel u informeren over onze diensten, projecten en evenementen. Onze rechtsgrond is ofwel uw toestemming, ofwel voor bestaande klanten afhankelijk van de inhoud, ons gerechtvaardigd belang, waarbij u steeds een eenvoudige opt-out mogelijkheid heeft.

De verwerking van uw persoonsgegevens zal niet door ons aan geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen heeft of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treft worden onderworpen.

Onze website kan hyperlinks bevatten naar websites van derden of websites van derden kunnen hyperlinks naar onze website bevatten. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacyverklaring van de websites van deze derden en hun gebruik van cookies.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking. Deze worden bijgehouden zo lang als vereist is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om onze diensten op een correcte manier te verlenen, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben, of indien u uitdrukkelijk uw toestemming heeft gegeven om de persoonsgegevens bij te houden. Zo dienen bijvoorbeeld boekhoudkundige documenten minstens 7 jaar bewaard te worden, casting- en auditiegegevens bewaren wij maximaal 1 jaar tenzij toestemming voor langere bewaring, ruwe opnames bewaren wij maximaal 1 jaar tenzij contractueel anders overeengekomen, en portfolio- en marketingmateriaal wordt bewaard zolang dit relevant is voor onze professionele activiteiten tenzij u bezwaar uit of uw toestemming intrekt. Bij verloop van de bewaringstermijn worden de persoonsgegevens verwijderd uit het systeem.

Veiligheidsmaatregelen

Wij nemen gepaste veiligheidsmaatregelen op technisch en organisatorisch vlak om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Ons bedrijf past een op maat gemaakt veiligheidsbeleid toe, zoals o.m. beveiliging van onze computersystemen, tweestapsverificatie, beveiligde opslag, streng wachtwoordmanagement, beperkte toegang, awareness en richtlijnen inzake dataveiligheid. In geen geval kunnen wij verantwoordelijk gehouden worden voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens.

Uw rechten

U beschikt over een wettelijk recht op kosteloze toegang tot uw persoonsgegevens om deze aan te vullen, verbeteren, wijzigen, verwijderen of over te dragen en te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor doeleinden zoals direct marketing.

• Recht op inzage: u heeft het recht om uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken uw persoonsgegevens (incl. verwerkingsdoeleinden, betrokken categorieën, ontvangers, opslagperiode, recht op rectificatie, wissing, beperking, bezwaar verwerking, klachtindiening, geautomatiseerde besluitvorming).
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verbeteren en vervolledigen.
• Recht op gegevenswissing: u heeft onder de voorwaarden zoals voorgeschreven door de wet de mogelijkheid om op eenvoudig verzoek de wissing van uw persoonsgegevens te verkrijgen.
• Recht op beperking van verwerking: u heeft onder de voorwaarden zoals voorgeschreven door de wet de mogelijkheid om op eenvoudig verzoek de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens naar de toekomst toe te vragen.
• Recht op bezwaar: u heeft het recht om een bezwaar in te dienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor o.m. direct marketing.
• Recht op overdraagbaarheid: u heeft het recht uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en die gegevens aan een derde over te dragen.
• Recht van intrekking toestemming: u heeft het recht om uw toestemming in te trekken, voor zover de verwerking gebaseerd is op de voorafgaande toestemming.

U kan uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met ons. Dit kan per e-mail (info@jasonberkley.be) of per post (Mondeolaan 2D bus 5, 3600 Genk), met toevoeging van een bewijs van uw identificatie. Wij nemen in principe binnen de 30 dagen na uw verzoek contact met u op. Voor bijkomende informatie of klachten betreffende de bescherming van persoonsgegevens kan u zich richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit te 1000 Brussel, Drukpersstraat 35, tel: 02/274.48.00, e-mail: contact@apd-gba.be.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen door kennisgeving hiervan aan betrokkenen op deze pagina, zonder inbreuk te doen aan de wettelijke rechten onder de GDPR. De datum van de laatste wijziging wordt onderaan deze pagina weergegeven.

Laatst gewijzigd op: 11 september 2025.

 

 

 

 

COOKIEVERKLARING

Deze cookieverklaring legt uit welke cookies wij, Jason Berkley Studios BV, gebruiken op onze website, waarom wij deze gebruiken en hoe u uw cookievoorkeuren kan beheren.

Wie zijn wij?
Jason Berkley Studios BV
Adres: Mondeolaan 2D bus 5, 3600 Genk
KBO-nummer: 0648.863.385
E-mail: info@jasonberkley.be
Website: https://www.jasonberkley.be

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine databestanden of tekstbestanden die wanneer u een website bezoekt aan de browser vragen om op het toestel, zoals uw computer of mobiele apparaat, geplaatst te worden om bepaalde informatie over en voorkeuren van de gebruiker te onthouden en herkennen. Zij dienen o.m. om websites efficiënter te laten werken en om ons toe te laten de website te optimaliseren.

Er bestaan verschillende soorten cookies, zoals:

• Strikt noodzakelijke cookies: deze zijn essentieel om door de website te navigeren en de functies ervan te gebruiken, zoals toegang tot beveiligde delen van de website (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang);
• Functionele cookies: deze stellen de website in staat om keuzes te onthouden die de gebruiker maakt, zoals taalvoorkeur, en bieden verbeterde functionaliteit (rechtsgrond: toestemming);
• Analytische cookies/prestatiecookies: deze geven weer hoe gebruikers onze website gebruiken, zodat op basis van deze informatie een statistische analyse kan worden gemaakt om de website te optimaliseren (rechtsgrond: toestemming);
• Advertentie cookies: deze worden gebruikt om informatie over de gebruiker te verzamelen en te volgen, zodat advertenties kunnen worden afgestemd op de interesses en voorkeuren van de gebruiker (rechtsgrond: toestemming).

Cookies kunnen door de eigenaar van de website zelf of door externe partijen worden geplaatst op de website. Cookies kunnen sessiegebonden zijn of een langere termijn bewaard worden. Afhankelijk van het soort cookie worden bepaalde persoonsgegevens verzameld.

Welke cookies gebruiken wij?

Deze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om een betere gebruikerservaring te bieden en laat ons ook toe de website te optimaliseren. Zonder voorafgaande toestemming, worden uitsluitend de strikt noodzakelijke cookies geplaatst zodat de website correct werkt. Voor de overige cookies wordt eerst toestemming gevraagd.

Enkel indien u hiervoor uw toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner, maakt onze website gebruik van Google Analytics om bezoekersstatistieken bij te houden en onze website te verbeteren. De gegevens die op deze manier worden verzameld (zoals uw IP-adres en surfgedrag) kunnen door Google verwerkt worden in de Verenigde Staten. Voor Google gebeurt de doorgifte via het EU-US Data Privacy Framework. Zie voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens, onze privacyverklaring.

In de mate van het mogelijke proberen wij het gebruik van cookies tot het absolute minimum te beperken en erop toe te zien dat cookies van derden zo veel als mogelijk anoniem verwerkt worden. Wij hebben geen controle over het gebruik van cookies door derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun cookiebeleid. De verwerking van uw persoonsgegevens zal niet door ons aan geautomatiseerde besluitvorming die voor u rechtsgevolgen heeft of u op een vergelijkbare manier aanzienlijk treft worden onderworpen.